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Informatique, Logiciels libres

Les outils de la dématérialisation

Les sites internet

De plus en plus facile à créer et utiliser, cet outil interactif permet de communiquer sur son projet de manière efficace, d'intégrer des informations pratiques, tout en évitant de produire trop de documents papier. La lecture à l'écran, si elle est bien agencée, évite les impressions. Les versions téléchargeables et imprimables des informations mises en ligne nécessitent une mise en page répondant aux critères de réduction d'utilisation de papier et d'encre. (cf plus bas conception des documents)

Le mailing et l'organisation des bases de données

L'organisation des contacts sur tableur informatique permet une mise à jour rapide des coordonnées pour une optimisation de vos envois. Elle évite les retours de courriers pour adresse erronée et envois express de dernière minute, plus dommageables pour l'environnement.

Le mail ou courriel

C'est une solution appropriée pour la diffusion en réseaux de vos informations courtes (invitation, annonces, courriers...).

Les clés USB et CD-Rom

Permettent de stocker une grande quantité d'information, mais génèrent des déchets informatiques et consomment beaucoup de matières premières. Il s'agit donc de les utiliser à bon escient, pour des dossiers volumineux (dossier de présentation d'activité, bilan, photos, vidéos, sons).

L'audioconférence ou vidéoconférence

Ce système évite à vos interlocuteurs de se déplacer et donc d'émettre du CO2. Il est important de se poser la question de la réelle nécessité d'avoir vos interlocuteurs en face de vous pour vos réunions.

Pour en savoir plus

La billetterie dématérialisée est constituée d'un code-barres envoyé par mail ou par SMS aux participants. Elle évite l'utilisation de papier et d'encres complexes pour la structure émettrice. Cependant cette nouvelle génération de ticket a un coût encore élevé et externalise parfois l'impression, incombant alors aux participants.

Le site Eco-publicité permet de mesurer la performance environnementale de votre campagne de publicité. Il existe en deux versions, dont une gratuite simplifiée, accessible a tous et qui donne, a partir de données clés d'une campagne, une évaluation de sa consommation de ressources non-renouvelables et de sa génération de ses déchets.

Les logiciels libres (type linux) sont ouverts, gratuits, évolutifs et modérateurs de consommation énergétique. Leur utilisation, simple, est adaptée aux structures associatives. Site logiciels libres + prestataires de formation à l'utilisation des logiciels libres.

Dans vos documents de référence imprimés (présentation de l'association et de ses activités, de la manifestation, du projet) éviter d'inscrire des informations trop précises, susceptibles de changer rapidement, ce qui implique une réimpression régulière. Renvoyez plutôt à un site internet mis à jour ou insérez un flyer actualisé dans les plaquettes de présentation.

Outils

Guide de l'éco-communication ADEME

Ce guide présente les pistes d'action pour engager votre communication dans une voie plus responsable. Conseils et outils pratiques

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Eco-évènement Fiche n°7 - Audiovisuel

Fiche pratique de l'association ANAE et Eco-évènement sur la gestion du matériel audiovisuel, projet et TIC dans les éco-manifestations et éco-évènements.

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Ressources documentaires

Lien externe
SCOPIC - Evènement et Communication

Scopic est une agence d'évènements et de communication, intégrant une logique de développement durable dans ses conceptions.

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